「打ち合わせがZOOM会議とかのオンラインだとちょっと……」「実際に対面で打ち合わせしないと話が通じない」とお考えはごもっともだと思います。弊社も「全国対応」とはいっても、関東圏以外のお客様はオンラインでの打ち合わせとなります。
ただそれで大きな支障があるかというと、実はそうでもないのです。それは実際、直接対面が可能な県内でPTA広報紙をやらせていただいている学校であっても、打ち合わせに毎回伺っている学校は半数もありません。半数以上はLINEの打ち合わせだけで、完結できています。
それには「理由があります」 弊社の場合、広報委員さんの負担を減らすために、広報委員さんが作る原稿は「箇条書きしたメモ程度」で十分で、それを元に弊社で大ラフを作成して、イメージの擦り合わせをしてから進めますので、最初の打ち合わせさえ、しっかりやればあとは、流れに従って作業を進めるだけで、印刷まで上がってしまうという仕組みが出来上がっているからです。
どうしても最初の流れの説明、広報誌の進め方の説明の会議だけ、ZOOMなどでオンラインで説明が必要かとは思いますが、それさえ可能であれば、全国どこでも、近くの印刷所よりも効率的に広報誌の制作を進めることができます。
事実、昨年、神奈川県のある高校のPTA広報誌を「はじめまして」で、制作させていただいたのですが、対面での打ち合わせが可能な距離だったにも関わらず「ZOOMの打ち合わせで大丈夫です」というご提案をいただき、最初の打ち合わせから納品まで、一度もお会いすることなく完了できています。
最初はご不安かと思いますが、弊社はある程度マニュアル化していることもあり、オンラインでも全く問題無く、できますので、お気軽にお声がけください。
